Bijloos interieur zoekt een administratief medewerker met oog voor detail
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een administratief medewerker (30 uur) voor ons kantoor in Schoten. Wij zoeken een energiek, ondernemend en open persoon, die sociaal is en goed in team kan werken. Een organisatietalent die gestructureerd werkt en gepassioneerd, gemotiveerd en open is van geest. En daarnaast proactief is ingesteld, zelf oplossingen kan uitwerken en gemakkelijk verantwoordelijkheid neemt.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het ‘ reilen en zeilen’ op kantoor en de opgemaakte dossiers opvolgen.
- Het opmaken van offertes.
- Plaatsen van bestellingen.
- Planning voor het uitvoeren van de werken.
- Administratieve ondersteuning van de collega’s.
- Behandelen van de inkomende en uitgaande post.
- Onderhoud van contacten met de klanten en leveranciers.
- Opstellen van de verkoopfacturen.
- Ervaring met een CRM systeem.
- Service na verkoop.
- Input van facturen.
Profiel:
- Je bent in het bezit van een hoger diploma Bachelor of Master, of gelijkwaardig 3 tot 5 jaar werkervaring in de sector is een pluspunt.
- Je hebt oog voor detail en structuur.
- Je hebt een vriendelijke klantenbenadering.
- Je komt terecht in een kleine KMO: multitasken, positief omgaan met veranderingen en prioriteiten stellen is voor jou dus niet vreemd!
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands, notie Engels en Frans is een noodzaak.
- Je bent vertrouwd met MS office (Word, Excel en Outlook).
- Je bent organisatorisch sterk, punctueel, plichtsbewust en nauwgezet.
- Je bent vlot, communicatief en proactief.
- Discretie voelt niet aan als een opdracht, maar ligt in je natuur.
- Je bent stressbestendig, flexibel en servicegericht.
- Je bent in het bezit van een wagen en woont in de directe omgeving van Schoten om onnodige files te vermijden.
Aanbod:
- Bijloos Interieur biedt jou een uitdagende, boeiende en een gevarieerde 4/5 (30 uur) job aan.
- Een aangename werkomgeving en ruimte voor creativiteit.
- Salaris volgens ervaring.
- Kilometervergoeding.
Interesse?
Stel je kandidaat en solliciteer vandaag nog!
Stuur je CV, motivatiebrief en persoonlijke foto naar [email protected] en hopelijk ontmoeten we elkaar binnenkort voor een eerste kennismaking!